Facturation ORMC CPP

oxygeno | facture gère les factures des pôles métiers de la Collectivité. Centralise le recouvrement et l'émission de flux PES, ORMC, Prélèvements, CHORUS Portail PRO

La facturation multi-pôles permet à chaque service métier de la collectivité de créer ses factures. L’émission par lot et le recouvrement sont centralisés.

L’encaissement est possible au Trésor via des flux PES ORMC (Prélèvements) ou CHORUS Portail PRO, ou en Régie via le Point d’encaissement.

Facturation

  • logiciel regie

    Intégration avec la régie

    Les factures à recouvrer sont consultables en régie pour l’identification du règlement. Le régisseur valide l’écriture comptable sans re-saisie.

  • logiciel regie

    Gestion évoluée des Tiers débiteurs

    Commune ou indépendante de la régie, la gestion évoluée des Tiers facilite la création des factures et le recouvrement par débiteur.

  • logiciel regie

    Courrier ou eMail, recouvrement facilité

    Un exemplaire numérique de la facture peut être adressé par eMail. Par courrier postal, un papillon détachable facilite l’identification lors du recouvrement.

  • logiciel regie

    Editions par lot

    Avis de sommes à payer éditables par unité ou lot pour émission et archivage d’un train de factures. Sélection globale ou individuelle des factures à éditer.

  • logiciel regie

    Règles de gestion spécifiques

    Des règles de gestion particulières (tarif par client, remise conditionnelle, tva spécifique, etc.) sont assurées par l’ajout de “plug-in” à l’application standard.

  • logiciel regie

    Saisie simplifiée

    L’utilisateur est guidé en 3 étapes, pour créer la facture, renseigner le Tiers, les articles et les commentaires. Visualisation dynamique de la facture.

  • logiciel regie

    Editions paramétrables

    Des modèles génériques de facture, lettre de rappel et demande d’émission de TP, hautement paramétrables adaptés à la majorité des demandes.

  • logiciel regie

    Gestion des articles, TVA

    Catalogue articles évolué, rattaché au plan comptable régie. Tarifs spécifiques, articles liés, notions de seuils. Gestion des différents taux de TVA.

Recouvrement

  • logiciel regie

    Flux PES ORMC CHORUS Portail PRO

    Le protocole de dématérialisation PES-v2 est implémenté. ORMC avec ou sans Prélèvement. CHORUS Portail PRO pour les factures adressées à des collectivités

  • logiciel regie

    Relance et émission de TP

    A l’unité ou par lot, les relances et notifications d’émission de Titre de Perception sont adressées par courrier, eMail et SMS selon les choix de la régie.

  • logiciel regie

    Gestion des seuils et sélection

    Le recouvrement intègre les cumuls pluri-annuels, les seuils de déclenchement paramètrés et la sélection globale ou unitaire des Débiteurs.

  • logiciel regie

    Gestion par débiteurs

    La relance et la demande d’émission de Titre de Perception intègre cumule et détaille factures, avoirs et paiements partiels d’un même débiteur.

  • logiciel regie

    Calendrier de relance

    Les factures restant à recouvrer sont gérées par le service facturier ou la régie prolongée selon un calendrier automatique paramétrable.

  • logiciel regie

Ergonomie, sécurité, développement durable

  • logiciel regie

    Aide en ligne

    Une aide localisée est disponible pour chaque zone de saisie. Une info-bulle et un marqueur visuel, indiquent le motif et le champ erroné en cas d’anomalie.

  • logiciel regie

    Editions éco-responsables

    Exploitation des documents à l’écran. Aperçus disponibles avant validation. Génération des documents en format numérique.

  • logiciel regie

    Apprentissage rapide

    La présentation intuitive, le respect des normes d’interface web et de la charte ergonomique des outils internet de l’Etat, réduisent le temps d’apprentissage.

  • logiciel regie

    Contrôles des accès

    Gestion des authentifications et habilitations par pôle de facturation. Prise en charge LDAP et SSO. Traçabilité intégrale des opérations réalisées.

Socle technique pérenne

  • logiciel regie

    frameWork reconnu

    L’interface est réalisée sous frameWork Dojo openSource en JavaScript. Patronné par SUN et IBM, il apporte une expérience utilisateur équivalente à une application bureautique.

  • logiciel regie

    Langages openSource

    Les développements utilisent un socle technique libre ou standard. Langage PHP 5. Base de type SQL MySQL ou Oracle. OS Linux, Windows, Unix. Serveurs web Apache ou IIS.