logiciel web de Caisse face au public pour régie de recettes
accessible en-ligne, en mode SaaS
Point d’encaissement aux fonctionnalités innovantes pour toute opération de caisse du mandataire face au public. Utilise la délibération tarifaire et communique avec la comptabilité de la régie des recettes.
Le point d’encaissement s’appuie sur la délibération tarifaire en vigueur pour sécuriser et enregistrer les règlements. Il pilote le terminal de paiement et l’imprimante tickets afin de délivrer un justificatif d’encaissement règlementaire. À chaque transaction, il alimente les natures de recettes et les bordereaux d’encaissement de la comptabilité du régisseur.
Caisse dédiée aux régies de recettes
Caisse adaptée aux métiers de régie
Guichet unique
En lien avec la solution logicielle de facturation, la caisse accède aux factures en attente de règlement émises par les différents services. Le recouvrement et la comptabilité de régie de recettes sont automatiquement renseignés dès l’encaissement.
Ventes et gestion de stock
La caisse est l’interface de vente du logiciel de gestion commerciale de boutique. Le catalogue de produits, et le visuel optionnel associé à chacun d’eux, est clairement compréhensible sous forme de menus et sous menus. La lecture code barre des articles est disponible. La transaction actualise le stock en temps réel, et le mandataire peut visualiser l’état des stocks sur plusieurs sites.
Activités et droits d’entrée
L’application de caisse permet d’opter pour une billetterie physique simplifiée et économique pour la vente d’activités ou de droits d’entrée avec ou sans contre marque de contrôle d’accès éditée à la suite du ticket.
Associée à l’application de billetterie étendue, la caisse pilote des imprimantes pour billet décoré cartonné, délivre des réservations de billets datés, analyse la fréquentation, réalise du contrôle d’accès d’abonnement, de billet électronique ou de billet à entrées multiples. Après règlement, un sondage peut compléter la transaction.
Accueil de groupes et scolaires
En complément du système de réservation pour groupes, scolaires ou professionnels, la caisse accède aux dossiers de réservation, actualise le détail exact des participants, des accompagnants ou des prestation complémentaire afin de renseigner la fréquentation, puis réaliser l’encaissement immédiat du dossier ou le transférer au logiciel de facturation pour émission.
Fonctionnalités métier transverses
Un ticket de caisse peut être converti, à la demande, en facture institutionnelle. L’enregistrement des consommations de produits ou de services sur un compte client, en vue d’une facturation périodique globale, est possible. Une transaction peut être validée par l’émission d’une facture à l’attention d’un client « en compte », préalablement identifié. Dans le cadre d’activités telles que la vente au détail, la restauration ou la location, un ticket de caisse peut être mis en attente puis complété ou encaissé ultérieurement.
Le ticket de caisse détaillé, conforme à l’instruction et au Code Général des Impôts art. 286, I-3° bis, se substitue au carnet à souche.
Chaque justificatif de paiement alimente un bordereau d’encaissement en comptabilité de régie de recettes.
Encaissements sécurisés et tracés
Securité des transactions
L’interface ergonomique de caisse sécurise les transactions et facilite la tâche du mandataire. Les articles proposés sont issus d’un référentiel de délibération tarifaire et les modes de règlement encadrés minimisant les erreurs. Le pilotage du terminal carte bancaire évite la re-saisie, source potentielle d’erreurs. Les titres spéciaux de paiement (ANCV, Pass culture, etc.) sont de montants ou multiples définis. L’application ne valide l’encaissement qu’après un contrôle de cohérence comptable.
Traçabilité des opérations de caisse
L’accès nominatif et sécurisé à l’application permet d’assurer l’enregistrement intangible et horodaté de chaque opération. Toute correction ou annulation est historisée afin d’assurer la chaîne de contrôle. Autorisées sur décision du régisseur, les opérations de duplicata, d’annulation ou d’abandon en caisse nécessitent la saisie d’un motif. Les corrections de quantités ou d’articles sont indiquées même sur un ticket en cours de saisie. Chaque ticket de caisse porte l’identifiant codé du mandataire qui l’a émis.
États de caisse détaillés
L’application génère des états de caisse périodiques, globaux ou détaillés par sites, journées et mandataires. En pièces justificatives à l’émission du titre de recettes, le journal de caisse présente les modes de paiement et les natures de recettes constatées, tandis que le journal des ventes certifie l’application de la délibération tarifaire. Le journal des anomalies retrace l’historique détaillé des opérations de caisse exceptionnelles. Un quittancier, à l’instar d’un carnet à souches manuel, peut être édité.