exemples d’exploitation et d’expertise en métiers de régies
actualités des projets
Projets en mouvement
Collectivités et administrations
De nombreuses collectivités font le choix de la solutions OXYGENO pour répondre aux nouvelles exigences des activités de régies de recettes et d’avances et exploitent quotidiennement la gamme de logiciels en mode SaaS.
La solution OXYGENO est exploitée dans des Mairies, des Communautés de communes, des Métropoles, des Conseils Départementaux, des Ministères et également des Syndicats mixtes, des Etablissements Publics et Commerciaux et des Etablissements hospitaliers.
Régies de recettes et d’avances
Sécurisée, flexible, fiable innovante et mobile, l’offre SaaS OXYGENO est utilisées dans tous les domaines où interviennent des régies de recettes ou d’avances, les finances, les équipements sportifs ou de loisirs, les sites touristiques ou culturels, le scolaire, la petite enfance, l’éducation, la santé, l’assainissement, le spectacle, l’événementiel, les infrastructures ou le social.
Les logiciels de gestion comptables de régie de recettes OXYGENO, équipent d’importantes métropoles, régions, départements et collectivités.
Exemples de cas d’usage
Fil d’actualité
Ville de LYON
En 2020, la ville de LYON retient la solution OXYGENO pour équiper, d’un outil comptable unique, 50 régies d’avance et de recettes, dont 10 pour le CCAS. OXYGENO collabore étroitement avec le Trésor Public pour la mise en place de la comptabilité en partie double et en droits constatés, conforme aux principes de la comptabilité publique.
Le projet comporte l’automatisation, la création et le suivi des 2 500 projets d’actes administratifs annuels ainsi que le calcul du cautionnement, l’indemnité de responsabilité et la NBI. La ville modernise également ses procédures de paiement par flux SEPA, de suivi des créances, de transports de fonds et de gestion de stock de formules numérotées. Ville et Trésor Public exploitent désormais le composant logiciel de supervision transverse des activités comptables des régies.
EPIC SESTA
Société d'Exploitation des Sites Touristiques de l'Ariège
Le SESTA collabore depuis 2013 avec OXYGENO pour la totalité du système d’information nécessaire à l’exploitation des sites touristiques et culturels majeurs du département. Centralisés en comptabilité de régie mixte unique, 15 caisses réparties sur 7 sites distants et un espace restauration, exploitent quotidiennement les composants logiciels.
La billetterie multi-sites face au public et en ligne est associée au contrôle d’accès fixe et mobile déployé. Les 6 boutiques gèrent le stock multi-dépôts au travers des commandes fournisseurs, des livraisons et des inventaires. Le service des publics dématérialise les devis, les factures, les plannings et ses réservations avec les groupes et les scolaires. Les outils de reporting et statistiques supervisent l’activité et la fréquentation. Les analyses et indicateurs des ventes en boutique pilotent les assortiments de chaque site.
En 2019, le SESTA a accueilli 260 000 visiteurs, réalisé 101 000 transactions de billetterie et boutique en caisse et émis près de 2 000 devis et factures. En 2020, les ventes en ligne ont représenté plus de 21% des recettes..
Département de l'ESSONNE
En 2019, le département de l’ESSONNE, sélectionne la gamme de logiciels SaaS OXYGENO pour l’équipement de l’ensemble de ses régies d’avances et de recettes d’un outil comptable unique. OXYGENO collabore étroitement avec la DGFiP et le service finances du département pour la mise en place de la comptabilité en partie double, au droit au constaté, conforme aux principes de la comptabilité publique.
Le projet, concerne 20 régies présentes dans les différentes compétences du département dont la télé-billétique des cartes de transport AMETHYSTE. Il comporte le suivi des actes administratifs ainsi que l’équipement des points d’encaissement de boutiques des 8 sites culturels du départements pour le suivi des stocks et des recettes en régie. Les régies de recettes produisant des factures seront associées au portail de télé-paiement OXYGENO via la plateforme PayFiP.
Communauté Urbaine de Cherbourg
En 2016 la Communauté Urbaine de Cherbourg se dote du système de facturation OXYGENO pour la gestion de son parc locatif de bâtiments professionnels recouvrés sur plusieurs régies de recettes.
La flexibilité de l’application facturation intégrée à la comptabilité de régie a permis de se calquer sur l’organisation des bâtiments et des sites. Les services facturiers émettent périodiquement les lots de factures de loyers, charges et prestations et génèrent les flux de prélèvements associés. Les recettes et le suivi du recouvrement sont traités en régie de façon dématérialisée.
Rencontres CINE MONTAGNE 2016 - 2020
Jusqu’en 2020, OXYGENO a accompagné la Ville de Grenoble pour la gestion intégrale de la billetterie de la régie d’avances et de recettes du festival Rencontres Ciné Montagne.
Avant et pendant l’évènement OXYGENO déploie et exploite le système de réservation et de billetterie en ligne et en caisse, le contrôle d’accès mobile et la comptabilité de régie. 6 Caisses de billetterie face au public en journée et en soirée partagent les jauges du Palais des sports avec la vente en ligne. Une vingtaine de terminaux mobiles de contrôle d’accès fluidifient à chaque séances l’entrée de milliers de spectateurs.
En 2019, les RCM sont devenues le rendez-vous cinématographique de montagne le plus important du genre en Europe rassemblant plus de 23 000 spectateurs. Les RCM c’est aussi la billetterie des stages photos et des workshop de montages vidéos.