logiciels web en-ligne, en mode SaaS,
destinés aux collectivités et aux administrations

Gamme de logiciels dédiés aux régies

Gestion comptable et administrative des régies

Comptabilité de régie de recettes

Logiciel de gestion comptable de régie de recettes, en partie double, et droits constatés conformes à l’instruction comptable de 2006.

Il automatise et sécurise les opérations comptables quotidiennes et périodiques relatives aux recettes. Il assure la tenue du Journal Grand Livre, le suivi du Compte de Dépôts de Fonds au Trésor, des demandes d’émission de Titres de recettes et de leurs versements associés.

+ d'information

Comptabilité de régie d'avances

Logiciel de comptabilité de régie de dépenses, en partie double, conforme à l’instruction codificatrice.

Il traite de façon sécurisée et automatisée les opérations comptables quotidiennes et périodiques d’une régie d’avances. Il assure la tenue du Journal Grand Livre, le suivi du Compte de Dépôts de Fonds au Trésor et des demandes d’émission de Mandat pour la reconstitution de l’avance.

+ d'information

Gestion administrative de régies

Application de pilotage et d’administration d’un ensemble de régies relevant d’une même collectivité.

Elle permet la création d’actes administratifs et le calcul des indemnités. Un tableau de bord dynamique présente la supervision quotidienne des activités comptables de l’ensemble des régies.

+ d'information
OXYGENO logiciels Caisse pour régie de recettes

Encaissement et recouvrement des recettes

Caisse pour régie de recettes

Logiciel de Caisse multi-fonctions, face au public, pour encaisser des recettes en régie.

Gère la délibération tarifaire, pilote les périphériques monétique,  réalise de la vente de billetterie, de la réservation, du contrôle d’accès, de la vente boutique et mouvemente les stocks. Permet d’enregistrer un sondage, de mettre en attente un ticket, d’encaisser une facture à régler, de facturer sur compte client ou suivi de consommation.

+ d'information

Facturation pour régie de recettes

Système de facturation multi-services géré par la régie des recettes.

Il permet de créer des devis, de traiter les acomptes, de facturer sur consommation, d’émettre les factures à l’unité ou par lot, de suivre le recouvrement et les relances. Un assistant de messagerie et la gestion des prélèvements sont intégrés. Le suivi des droits constatés et des encaissements est nativement géré en régie de recettes.

+ d'information

Télépaiement en régie de recettes

Portail web dédié au règlement de factures en régie de recettes et au recouvrement de créances.

Le portail web sécurisé de paiement en ligne, fondé sur une plateforme agréée par la DGFiP, est alimenté par les factures émises et les créances à recouvrer. Il communique avec le système de facturation et alimente les bordereaux d’encaissement de la comptabilité de régie de recettes.

+ d'information
OXYGENO logiciels Billetterie Régie recettes

Billetterie, Réservation, Boutique et Ventes en-ligne

Billetterie pour régie de recettes

Solution de Billetterie pour sites touristiques, culturels, de loisirs ou sportifs, en régie de recettes.

La billetterie évolutive permet l’édition de contre-marques et de billets décorés sur support cartoné. Elle gère les billets datés ou non, avec ou sans contingent. Le billet à utilisation multiple, la composition de billets et les abonnements sont pris en charge. Le contrôle d’accès est effectué en caisse. Le système propose des outils d’analyse et de reporting de la fréquentation.

+ d'information

Réservation et Billetterie en ligne

Extension applicative proposant un Portail web de réservation et de Billetterie en-ligne.

Elle permet l’émission de billets électroniques, datés ou non, avec ou sans contingent ainsi que le suivi de créneaux horaires de visites ou d’activités, réservables en-ligne, avec supervision de jauges. La gestion de la relation client via sondages automatisés après visite ainsi que les invitations électroniques sont disponibles. L’oblitération des eBillets se réalise en caisse ou sur smartphone.

+ d'information

Boutique et Gestion de Stock

Gestion commerciale de vente en Boutique ou en-ligne et pilotage de stocks multi-dépôts.

la Commande fournisseur, le Bon de livraison ou de mouvement sont pris en charge. La typologie des articles offre des options de classification, de composition, de déclinaison et de gestion des promotions. Le logiciel intègre un outil de reporting et d’aide à la décision innovant permettant l’analyse des ventes et de l’assortiment, basé sur la méthode de Pareto et l’analyse ABC FMR.

+ d'information
OXYGENO logiciels Réservation de Groupe Scolaire

Centrale de réservation pour groupes et scolaires

Planification et réservation de groupes

Centrale de réservation, devis et facturation, destinés à l’accueil de groupes et de scolaires.

L’application permet la gestion automatisée des devis en lien avec la Centrale de réservation, la préparation des plannings des ressources nécessaires à la réservation (conférenciers, salle, mallettes pédagogiques…) et l’envoi des agendas par mail. Le devis se convertit en facture de régie de recettes lors de l’accueil du groupe.

+ d'information

Réservation de groupes en ligne

Offre de réservation et de devis en-ligne, depuis un portail web dédié aux groupes et scolaires.

Connecté à la Centrale de réservation, le portail web permet la consultation 24/24 du catalogue de visites, d’activités et de prestations disponibles. La sélection, le devis et la réservation s’effectuent en-ligne. Les demandes sont confirmées immédiatement ou transmises au service dédié pour validation et confirmation par mail.

+ d'information

Projets de référence

Muséum Ville de Grenoble

Logiciel de gestion intégrée pour régie

Solution de gestion intégrée

A destination des administrations et collectivités, la gamme de logiciels pilote les activités d’une régie de recettes. La solution intégrée assure l’unicité des référentiels, la traçabilité, le dialogue temps réel entre composants applicatifs et la couverture complète d’un pôle de recettes.

Cas d’usage des composants logiciels

Face au public, la Caisse multi-services centralise les encaissements et émet des justificatifs de règlements. Elle accède au stock d’articles en Boutique, au stock de valeurs inactives, aux factures à recouvrer, à la Billetterie ainsi qu’au Contrôle d’accès.

Le Point d’encaissement visualise et valide les dossiers de Réservations de groupes et scolaires avant leur mise en Facturation. Les réservations sont saisies en devis avant facturation ou directement enregistrées en ligne par les organisateurs. Les Plannings et jauges des ressources sont alors actualisées en temps réel.

Le logiciel Facturation permet aux services métier, un recouvrement direct en Caisse ou en Télé-paiement associé à la Régie. La vente en-ligne de e-Billets est assurée par le logiciel de Billetterie.

Comptabilité sécurisée

Ventes face au public, billetterie en ligne, télé-paiement et recouvrement de factures alimentent la Comptabilité de la régie au fil des transactions. Le régisseur contrôle et valide quotidiennement les bordereaux d’encaissements détaillés associés à la ventilation comptable attendue.

OXYGENO logiciels ERP Régie Recettes

Les logiciels web en ligne, en mode SaaS, proposent des outils sécurisés et flexibles pour les activités des régies de recettes et d’avances

Changez d’ère !