Régie prolongée

le logiciel oxygeno | régie, destiné aux régies prolongées, assure les missions de comptabilité, facturation et recouvrement des recettes.

Le cycle de la recette, du recouvrement à son reversement est facilité et guidé. Le régisseur dispose d’un outil complet pour assurer sa mission de suivi des débiteurs et des encaissements en régie prolongée.

Strictement règlementaire

  • logiciel regie

    Echanges bancaires SEPA, STC

    SEPA natif. Logiciel validé DGFiP. Gestion IBAN, virements et prélèvements zone euro. Intégration nouveau Système Traitement de Chèques, STC et REPIM.

  • logiciel regie

    Instructions codificatrices

    Conforme aux instructions comptables 2006, 2005 et 93. Nomenclature budgétaire paramétrable, PCE CHORUS, M9, M14, M4, M31, M22, etc.

  • logiciel regie

    Loi « informatique et libertés »

    L’application est déclarée à la CNIL pour l’offre SaaS. Le régisseur bénéficie d’un droit d’accès et de rectification aux informations.

  • logiciel regie

    Circulaire et Instruction DGFiP

    Circulaire de Matignon du 19-09-12 (socle logiciel libre). Instruction DGFiP 25-03-11 (partenariat ordonnateurs et comptables)

Comptabilité de Recettes

  • logiciel regie

    Contrôles de cohérence comptable

    Justification des soldes de comptes à chaque opération.. Clôture journalière sous validation de situation comptable et bancaire.

  • logiciel regie

    Balance et plan comptable détaillés

    Balance gérée par comptes et sous-comptes pour lecture directe de l’activité de la régie. Arborescence du plan comptable, en saisie.

  • logiciel regie

    Qualité de tenue des livres

    Filigrane d’arrêté comptable sur les éditions. Tenue des rectifications. Traçabilité de chaque montant. Editions de justification des soldes de la balance.

  • logiciel regie

    Modes d’encaissements évolutifs

    Chèque, CB, Prélèvement, Numéraire, Valeur faciale, Carte Pré-payée. Modes de règlements extensibles par module. Quittances. Lecteur chèques piloté.

  • logiciel regie

    Assistants contextuels

    Des menus contextuels présentent des assistants pour réaliser les écritures complexes. Chèque impayé, Recette indue, Rejet prélèvement IBAN etc.

  • logiciel regie

    Dossiers d’opérations diverses. OD

    Dossier de suivi et d’historique pour chaque OD. Justification en lecture directe du solde OD. Comm. CB du mois, Rejet Chèque impayé, Recette indue…

  • logiciel regie

    Gestion évoluée des Tiers

    Format PES natif. Recherches par auto-complétion. Champs personnalisables. Mutualisation possible entre régies. Possibilité de notifications mail ou SMS.

  • logiciel regie

    Documents comptables de l’instruction

    Balance, Grand Livre journal, Disponibilités, Reversement de Recettes, Frais CB, Carnets divisionnaires et de développement, Etat de rapprochement…

Recouvrement des recettes

  • logiciel regie

    Flux PES ORMC CHORUS Portail PRO

    Le protocole de dématérialisation PES-v2 est implémenté. ORMC avec ou sans Prélèvement. CHORUS Portail PRO pour les factures adressées à des collectivités

  • logiciel regie

    Relance et émission de TP

    A l’unité ou par lot, les relances et notifications d’émission de Titre de Perception sont adressées par courrier, eMail et SMS selon les choix de la régie.

  • logiciel regie

    Gestion des seuils et sélection

    Le recouvrement intègre les cumuls pluri-annuels, les seuils de déclenchement paramètrés et la sélection globale ou unitaire des Débiteurs.

  • logiciel regie

    Gestion par débiteurs

    La relance et la demande d’émission de Titre de Perception intègre cumule et détaille factures, avoirs et paiements partiels d’un même débiteur.

  • logiciel regie

    Calendrier de relance

    Les factures restant à recouvrer sont gérées par le service facturier ou la régie prolongée selon un calendrier automatique paramétrable.

  • logiciel regie

Fonctionnalités exclusives

  • logiciel regie

    Aide en ligne

    Une aide localisée est disponible pour chaque zone de saisie. Une info-bulle et un marqueur visuel, indiquent le motif et le champ erroné en cas d’anomalie.

  • logiciel regie

    Tableau de bord à l’écran

    Le régisseur dispose des informations utiles au pilotage comptable. Seuils disponibles, opérations à régulariser, opérations à réaliser…

  • logiciel regie

    Centre de notifications

    Alertes et notifications internes ou externes à la régie, par mail ou sms. Déclenchement sur seuils, ou mouvements comptables particuliers.

  • logiciel regie

    Rapprochement bancaire DFT-net

    Pointage intuitif et rapide. Visualisation identique au relevé DFT-net. Assistants et prise en charge automatique des pointages, écritures, rejets…

  • logiciel regie

    Exploitation des données comptables

    Requêteur thématique, contextuel. Filtres évolués ré-utilisables. Analytique personnalisable. Liaison vers tableurs. Zones de recherches rapides.

  • logiciel regie

    Centre d’éditions

    Véritable banque de données de tous les documents comptables édités par la régie, accessibles à partir du calendrier sur plusieurs exercices.

Ergonomie intuitive

  • logiciel regie

    Apprentissage rapide

    La présentation intuitive, le respect des normes d’interface web et de la charte ergonomique des outils internet de l’Etat, réduisent le temps d’apprentissage.

  • logiciel regie

    Application réactive

    Affichages et traitements sans délais d’attente. Interface de type RIA, similaire à une application de bureau. Optimisation du trafic réseau.

  • logiciel regie

    Accessibilité

    Une expérience utilisateur conforme au standard WAI-ARIA, rend les écrans redimensionnables, et compatibles avec les technologies d’assistance.

  • logiciel regie

    Saisie comptable guidée

    Un “toboggan” de saisie, guide l’utilisateur en seulement 3 étapes. Nombre de clics réduit. Arborescence des choix.

Sécurité étendue

  • logiciel regie

    Intégrité des données

    Déconnexion automatique sur inactivité. Gestion des opérations par transactions. Insensible aux anomalies réseaux ou coupures secteur.

  • logiciel regie

    Contrôles des accès

    Gestion des authentifications et habilitations par pôle de facturation. Prise en charge LDAP et SSO. Traçabilité intégrale des opérations réalisées.