Régie d’avances

oxygeno | régie assure la tenue de la comptabilité, le contrôle de la régie de dépenses et le suivi périodique des mandats de reconstitution

Du décaissement à sa reconstitution, le cycle de la dépense est facilité et guidé. La justification des comptes, assistée par l’application, place la régie en situation de contrôle à chaque clôture quotidienne.

Le Gestionnaire de mandats, regroupe périodiquement ou de façon analytique les dépenses à reconstituer. Il assure le suivi des mandats de reconstitution d’avance. En cas de liaison avec l’application financière, il permet de piloter les flux comptables et la dématérialisation des pièces justificatives.

Strictement règlementaire

  • logiciel regie

    Echanges bancaires SEPA, STC

    SEPA natif. Logiciel validé DGFiP. Gestion IBAN, virements et prélèvements zone euro. Intégration nouveau Système Traitement de Chèques, STC et REPIM.

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    Instructions codificatrices

    Conforme aux instructions comptables 2006, 2005 et 93. Nomenclature budgétaire paramétrable, PCE CHORUS, M9, M14, M4, M31, M22, etc.

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    Loi « informatique et libertés »

    L’application est déclarée à la CNIL pour l’offre SaaS. Le régisseur bénéficie d’un droit d’accès et de rectification aux informations.

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    Circulaire et Instruction DGFiP

    Circulaire de Matignon du 19-09-12 (socle logiciel libre). Instruction DGFiP 25-03-11 (partenariat ordonnateurs et comptables)

Comptabilité de Dépenses

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    Modes de décaissement évolutifs

    Chèque, CB, Virement, Numéraire… Extensibles par module pour tout moyen de paiement. Edition de Quittances. Pilotage d’imprimante chèques.

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    Contrôles de cohérence comptable

    Justification des soldes de comptes à chaque opération.. Clôture journalière sous validation de situation comptable et bancaire.

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    Documents comptables de l’instruction

    Balance, Grand Livre journal, Disponibilités, Bordereaux de Reconstitution, Carnets, Etat de rapprochement, Etat d’emploi…

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    Dossiers d’opérations diverses. OD

    Dossier de suivi et historique pour chaque OD. Justification en lecture directe du solde OD. Rejet IBAN, chèque annulé, rejet BR, trop payé…

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    Balance et plan comptable détaillés

    Balance gérée par comptes et sous-comptes pour lecture directe de l’activité de la régie. Arborescence du plan comptable, en saisie.

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    Qualité de tenue des livres

    Filigrane d’arrêté comptable sur les éditions. Tenue des rectifications. Traçabilité de chaque montant. Editions de justification des soldes de la balance.

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    Assistants comptables

    Des menus contextuels présentent des assistants pour réaliser les écritures complexes. Rejet virement IBAN, Chèque égaré, Trop perçu, Avance sur frais etc.

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    Gestion évoluée des Tiers

    Format PES natif. Recherches par auto-complétion. Champs personnalisables. Mutualisation possible entre régies. Possibilité de notifications mail ou SMS.

Fonctionnalités exclusives

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    Aide en ligne

    Une aide localisée est disponible pour chaque zone de saisie. Une info-bulle et un marqueur visuel, indiquent le motif et le champ erroné en cas d’anomalie.

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    Tableau de bord à l’écran

    Le régisseur dispose des informations utiles au pilotage comptable. Seuils disponibles, opérations à régulariser, opérations à réaliser…

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    Centre de notifications

    Alertes et notifications internes ou externes à la régie, par mail ou sms. Déclenchement sur seuils, ou mouvements comptables particuliers.

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    Rapprochement bancaire DFT-net

    Pointage intuitif et rapide. Visualisation identique au relevé DFT-net. Assistants et prise en charge automatique des pointages, écritures, rejets…

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    Exploitation des données comptables

    Requêteur thématique, contextuel. Filtres évolués ré-utilisables. Analytique personnalisable. Liaison vers tableurs. Zones de recherches rapides.

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    Centre d’éditions

    Véritable banque de données de tous les documents comptables édités par la régie, accessibles à partir du calendrier sur plusieurs exercices.

Ergonomie intuitive

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    Apprentissage rapide

    La présentation intuitive, le respect des normes d’interface web et de la charte ergonomique des outils internet de l’Etat, réduisent le temps d’apprentissage.

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    Application réactive

    Affichages et traitements sans délais d’attente. Interface de type RIA, similaire à une application de bureau. Optimisation du trafic réseau.

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    Accessibilité

    Une expérience utilisateur conforme au standard WAI-ARIA, rend les écrans redimensionnables, et compatibles avec les technologies d’assistance.

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    Saisie comptable guidée

    Un “toboggan” de saisie, guide l’utilisateur en seulement 3 étapes. Nombre de clics réduit. Arborescence des choix.

Développement durable

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    Pièces comptables dématérialisées

    En saisie, la pièce comptable numérisée, peut être attachée et historisée par glisser-déposer sur le montant concerné. (justificatif, chèque, courrier…)

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    Editions éco-responsables

    Exploitation des documents à l’écran. Aperçus disponibles avant validation. Génération des documents en format numérique.

Sécurité étendue

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    Intégrité des données

    Déconnexion automatique sur inactivité. Gestion des opérations par transactions. Insensible aux anomalies réseaux ou coupures secteur.

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    Contrôles des accès

    Gestion des authentifications et habilitations par pôle de facturation. Prise en charge LDAP et SSO. Traçabilité intégrale des opérations réalisées.

Socle technique pérenne

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    frameWork reconnu

    L’interface est réalisée sous frameWork Dojo openSource en JavaScript. Patronné par SUN et IBM, il apporte une expérience utilisateur équivalente à une application bureautique.

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    Langages openSource

    Les développements utilisent un socle technique libre ou standard. Langage PHP 5. Base de type SQL MySQL ou Oracle. OS Linux, Windows, Unix. Serveurs web Apache ou IIS.