Actes administratifs

oxygeno | admin. crée, gére et archive les actes administratifs des régies. Calcul du Cautionnement et NBI.

Les documents administratifs de la régie sont générés de façon automatique puis archivés. (acte constitutif, arrêtés de nomination de régisseur, suppléant, mandataires, etc.). Cautionnements et NBI sont calculés pour chaque régisseur.

Gestion des actes administratifs

  • logiciel regie

    Actes administratifs

    Les informations de la régie, permettent de générer tous les actes administratifs de l’instruction. Acte constitutif, Arrêtés de nomination, Arrêtés de clôture etc.

  • logiciel regie

    Régies, régisseur, mandataires

    Une arborescence illustrée et intuitive permet de gérer un site de régies, sous-régies, points d’encaissement, régisseurs, suppléants et mandataires.

  • logiciel regie

    Format bureautique natif

    Les modèles à utiliser et les documents générés sont nativement aux formats bureautiques standard, Ms Word ou Open Office.

  • logiciel regie

    Personnalisation des documents

    Les modèles peuvent être ajoutés et personnalisés. Un système évolué de balises intègre les informations de la régie dans le document à créer.

  • logiciel regie

    Gestion des signatures pour diffusion

    Après signature, la publication du document généré, se matérialise par un glisser-déposer. Il est alors disponible dans la GED de la régie.

  • logiciel regie

    Gestion électronique des documents

    Tous les documents créés ou numérisés sont rattachés à la régie. Grâce à la GED, le régisseur accède à ses documents pour tout contrôle.

Cartographie de site

  • logiciel regie

    Carte dynamique des régies, SIG

    Basée sur OpenLayers, en libre accès pour l’Administration. Localisation et synthèse comptable de chaque régie, sous-régie ou point d’encaissement.

  • logiciel regie

    Administrateur de régies

    L’administrateur visualise ses régies sur une carte au périmètre géographique de l’administration ou de la collectivité. (ville, région, national…)

Cautionnement et NBI

  • logiciel regie

    Nouvelle bonification indiciaire

    La NBI de chaque régisseur est calculée à partir du barème légal, selon les fonds maniés par la régie au prorata de la période d’activité. (art. 6 pris en compte)

  • logiciel regie

    Calcul du cautionnement

    Edition du tableau de cautionnement des régisseurs, à partir de l’acte constitutif ou calculé à partir des fonds maniés sur la période précédente.

Ergonomie, sécurité, développement durable

  • logiciel regie

    Aide en ligne

    Une aide localisée est disponible pour chaque zone de saisie. Une info-bulle et un marqueur visuel, indiquent le motif et le champ erroné en cas d’anomalie.

  • logiciel regie

    Editions éco-responsables

    Exploitation des documents à l’écran. Aperçus disponibles avant validation. Génération des documents en format numérique.

  • logiciel regie

    Apprentissage rapide

    La présentation intuitive, le respect des normes d’interface web et de la charte ergonomique des outils internet de l’Etat, réduisent le temps d’apprentissage.

  • logiciel regie

    Contrôles des accès

    Gestion des authentifications et habilitations par pôle de facturation. Prise en charge LDAP et SSO. Traçabilité intégrale des opérations réalisées.

Socle technique pérenne

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    frameWork reconnu

    L’interface est réalisée sous frameWork Dojo openSource en JavaScript. Patronné par SUN et IBM, il apporte une expérience utilisateur équivalente à une application bureautique.

  • logiciel regie

    Langages openSource

    Les développements utilisent un socle technique libre ou standard. Langage PHP 5. Base de type SQL MySQL ou Oracle. OS Linux, Windows, Unix. Serveurs web Apache ou IIS.